디앤이시스템

개인정보처리방침

디앤이시스템(이하 “회사”)는 제작 의뢰 상담을 위해 다음과 같이 개인정보를 처리합니다.

1. 수집하는 항목

필수: 회사명, 팀·부서, 담당자 이름, 연락처, 이메일, 의뢰 내용.

선택: 의뢰 장비 유형, 평가 대상 부품, 평가 항목·적용 규격, 수량, 희망 납기, 설치 환경.

접속 기록: 요청 제한(같은 곳에서의 반복 제출 차단) 목적으로만 접속 IP 주소를 HMAC 해시로 저장하고 원문은 보관하지 않습니다. 중복 제출 판정용 해시값과 개인정보 처리 안내에 동의한 시각도 함께 저장합니다. 두 해시값은 접수 후 7일이 지나면 삭제합니다. 공개 페이지에서는 쿠키나 방문 분석 도구를 사용하지 않습니다.

2. 수집·이용 목적

견적 산출과 상담 회신, 의뢰 내용 확인을 위한 연락.

3. 보유 기간

홈페이지를 통해 접수된 제작 문의 정보는 문의 처리 완료일로부터 365일간 보관한 후 운영 데이터베이스에서 삭제합니다. 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

이 기간은 홈페이지 문의 데이터베이스에 대한 것입니다. 회사 업무 메일함에 도착한 접수 알림 메일과 이후 견적·계약 등을 위해 담당자와 주고받은 업무 메일은 회사 업무 기록으로 이와 별도로 보관될 수 있습니다.

데이터베이스 업체의 복구용 백업은 운영 데이터베이스에서 삭제한 뒤에도 백업 보존 기간 동안 남을 수 있습니다.

4. 파기 절차와 방법

보유 기간이 지난 제작 문의 정보와 접속 기록 해시값은 자동 삭제 작업이 운영 데이터베이스에서 지웁니다. 이 작업은 하루 한 번 실행되도록 예약돼 있고, 새 문의가 접수될 때도 기간이 지난 접속 기록을 함께 정리합니다.

제작 문의 정보는 담당자가 처리 완료로 표시한 건이 제3항의 기간을 지났을 때 삭제 대상이 됩니다. 아직 처리 중인 문의는 그 기간이 시작되지 않습니다. 복구용 백업과 회사 업무 메일은 제3항과 같이 이 삭제와 별도로 관리됩니다.

5. 제3자 제공

개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

6. 처리 위탁과 국외 이전

회사는 의뢰를 접수·보관하고 담당자에게 알리기 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다. 이 이전은 견적·제작 의뢰를 처리하는 데 필요한 처리 위탁·보관이며, 이 방침으로 알립니다.

업체

Vercel Inc. — 웹 호스팅

처리 목적

홈페이지 호스팅과 의뢰 폼 요청 처리

이전 항목

의뢰 폼에 입력한 모든 항목, 접속 IP 주소

이전 국가

미국(업체가 밝힌 주된 처리 시설). 업체 문서는 Vercel 또는 그 수탁사가 처리 시설을 두는 다른 나라에서도 처리될 수 있고 그 위치가 바뀔 수 있다고 밝히고 있어, 미국으로만 한정하지 않습니다.

이전 시기·방법

의뢰 제출 시 암호화된 연결(HTTPS)로 전송

업체 연락처

privacy@vercel.com

이용 기간

홈페이지를 운영하는 동안 요청 처리에만 이용하며, 회사는 이 업체를 의뢰 정보의 보관소로 쓰지 않습니다. 업체는 계약이 끝나면 합리적인 기간 안에 삭제한다고 밝히고 있으며, 고정된 일수는 공개하지 않습니다.

업체

Neon, LLC(Databricks, Inc. 계열) — 데이터베이스

처리 목적

의뢰 정보의 저장·조회

이전 항목

의뢰 폼에 입력한 모든 항목, 개인정보 처리 안내에 동의한 시각, 접속 기록 해시값

이전 국가

싱가포르(운영 데이터베이스가 있는 지역)

이전 시기·방법

의뢰 제출 시 암호화된 연결로 전송해 저장

업체 연락처

privacy@databricks.com

보유 기간

제3항과 같습니다 — 홈페이지 문의 정보는 처리 완료일부터 365일 후 운영 데이터베이스에서 삭제합니다.

업체

Plus Five Five, Inc.(Resend) — 알림 메일 발송

처리 목적

회사 담당자에게 보내는 접수 알림 메일 발송

이전 항목

접수번호, 회사명, 담당자 이름과 입력한 경우 장비 유형·대상 부품을 보냅니다. 이메일·연락처·팀·부서·의뢰 내용은 전송하지 않습니다.

이전 국가

미국

이전 시기·방법

의뢰 접수 직후 암호화된 연결(HTTPS)로 전송

업체 연락처

privacy@resend.com

이용 기간

업체가 공개한 기준으로 메일·발송 기록은 30일, 백업은 7일 동안 남고, 회사가 업체 계정을 종료하면 남은 자료를 90일 이내에 삭제합니다.

국외 이전을 원하지 않으면 의뢰 폼을 제출하지 않을 수 있습니다. 이 경우 의뢰 폼으로는 접수할 수 없습니다. 이미 제출한 의뢰는 제7항의 방법으로 삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.

7. 정보주체의 권리

언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 요청은 아래 연락처로 하시면 지체 없이 처리합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

의뢰 정보는 권한이 있는 직원 계정(관리자·편집자)만 관리자 화면에서 열람할 수 있습니다.

관리자 화면 계정은 로그인에 5회 연속 실패하면 10분 동안 잠깁니다.

웹사이트와 알림 메일 발송은 암호화된 연결(HTTPS)을 사용하고, 접속 IP 주소는 원문 대신 해시값으로만 저장합니다.

9. 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자: 윤정관 대표

연락처: dne-sys@dne-system.co.kr · 031-499-4874

개인정보 처리에 관한 문의·열람·정정·삭제 요구를 위 연락처로 받습니다.

10. 시행일

이 방침은 2026년 10월 12일부터 적용됩니다.